單位有員工離職,需要及時辦理個人住房公積金賬戶封存手續。南昌公司公積金減員怎么操作?如何刪掉住房公積金的繳存人,隨社保網小編來了解一下。
南昌公積金網上服務大廳減員流程:
1、菜單地址:南昌公積金官網單位網上業務大廳首頁—我要辦理—匯繳—當月有變化—變更清冊,點擊變更清冊頁面中“封存”按鈕,進入職工封存頁面。
頁面默認顯示本單位全部職工賬戶狀態為正常的員工信息。
2、勾選需要封存的數據,先選擇封存原因,然后點擊“封存”按鈕,提示封存業務保存成功,頁面關閉,返回到上級頁面,數據顯示到該頁面變更清冊數據列表欄內。
3、選中封存業務數據,點擊“提交”按鈕,提示業務辦理成功,業務自動辦結。如果已經保存但還未提交的數據,若需要刪除,可選中數據,點擊“刪除”按鈕,即可刪除。(紅色的數據為錯誤數據,點擊“提交”時,系統默認提交當前頁面的所有數據,若存在錯誤、重復的數據,系統會彈出“存在錯誤數據不能提交”,需刪除后再提交,否則所有業務都不能提交,同一職工同一清冊業務只能保存一條數據在當前數據列表中。)
4、封存原因為必錄項,當選擇封存原因為退休時,會聯網協查社保數據,未通過的或協查不到的,不可保存或上傳相關材料中心審核通過后生效。
職工賬戶封存:
1、封存時系統提示:業務驗證失敗,失敗原因:職工當月辦理了開戶或啟封
原因和解決方法:因為該單位在同一個清冊年月為職工辦理了啟封或開戶,同一職工在同一個單位同一清冊年月內不允許同時辦理開戶/啟封或封存,若職工當月不再需要匯繳,需撤銷啟封或職工開戶業務。
啟封封存錯了的業務,在沒有提交匯/補繳登記之前,可在首頁我要辦理——單位清冊撤銷里面撤銷業務后重新辦理啟封或封存的清冊業務(具體操作看本操作手冊目錄4.5單位清冊撤銷);
開戶弄錯了基數等問題,需要撤銷職工賬戶的,在沒有提交匯/補繳登記之前,可在首頁我要辦理——個人賬戶設立撤銷里面撤銷職工賬戶(具體操作看本操作手冊目錄4.9個人賬戶設立撤銷)。
2、封存時系統提示:職工年齡未達到該單位退休年齡XX。
原因和解決方法:職工身份證上的年齡未到達法定的退休年齡,若職工確實已經在社保辦理了退休手續,可上傳退休審批表至中心審核,中心審核通過后生效。
3、封存時系統提示:停薪留職,需上傳檔案材料
原因和解決方法:停薪留職只有事業單位可以選擇此封存原因,當封存原因選擇為停薪留職的,需在頁面左下角的檔案資料處上傳組織下發的紅頭文件或上級部門和單位共同加蓋公章的情況說明至中心審核,中心審核通過后生效。
4、系統提示:業務驗證失敗,失敗原因:非柜臺受理,職工封存后單位下不存在正常繳存賬戶,
原因和解決方法:尚未在工商注銷的單位,單位賬戶里至少要有一名正常繳交的職工。 若確實已經在工商銷戶的單位,可以在柜臺辦理銷戶的同時辦理人員的封存和轉移。
5、系統提示:業務驗證失敗,失敗原因:單位經辦人不能封存自己
原因和解決方法:單位經辦人不能封存經辦人,若經辦人離職需要封存,需先變更經辦人之后再封存;若是即將注銷的單位,需到柜臺辦理單位公積金銷戶的同時才可封存;若單位不注銷,也無其他人接替當經辦人,經辦人有新單位接收的情況下可提供材料至公積金柜臺申請封存和轉移(具體以柜臺審核材料為準)。