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醫(yī)院醫(yī)療保險管理數(shù)據(jù)信息運用論文

發(fā)布時間:2023-08-19 10:01:12 來源:網(wǎng)絡投稿

北京市醫(yī)保中心醫(yī)保管理數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)日趨成熟,醫(yī)?;鸨O(jiān)管完成了從無到有、從人工審核到智能監(jiān)控的轉變,實現(xiàn)了對醫(yī)療行為的事前提醒、事中監(jiān)控、事后分析,醫(yī)保監(jiān)管方式進入全口徑審核、全方位監(jiān)管時代。同時,隨著醫(yī)保數(shù)據(jù)庫的完善,北京市醫(yī)保中心在加強總額控制的基礎上,推進DRGs等多種支付方式結合的醫(yī)保付費方式改革,并建立可量化的指標體系對定點醫(yī)療機構進行考評。作為醫(yī)保定點醫(yī)療機構,隨著醫(yī)療保險管理方式信息化改革的不斷推進,如何應對這一變革無疑是醫(yī)院現(xiàn)代化建設過程中的一次重大挑戰(zhàn),采用科學的管理策略進行合理的信息數(shù)據(jù)管理已經成為當前醫(yī)院所面臨的主要任務。目前,很多醫(yī)院已將醫(yī)保拒付管理、醫(yī)??傤~預付指標管理、醫(yī)保DRGs費用管理等信息系統(tǒng)開發(fā)作為重要管理措施,而醫(yī)保信息系統(tǒng)的有效運轉依賴于準確有效的數(shù)據(jù)。因此,對數(shù)據(jù)信息的精確獲取和有效利用是醫(yī)保信息化管理的基礎和關鍵。作者論述了數(shù)據(jù)信息在北京友誼醫(yī)院醫(yī)保管理中的作用、數(shù)據(jù)信息的獲取及分析方法。

1數(shù)據(jù)為根本,確定醫(yī)院戰(zhàn)略決策

隨著北京市醫(yī)保數(shù)據(jù)庫、醫(yī)保數(shù)據(jù)管理體系的建立,為提高醫(yī)保基金使用效率,20xx年起北京市醫(yī)保中心逐步完善了總額預付管理的考評機制。從僅對醫(yī)療總費用考核過渡到對定點醫(yī)療機構人次人頭比、拒付比例、次均費用、藥占比、病案上傳率及質量、群眾滿意度等質量指標進行考核,并將考核結果納入定點醫(yī)療機構年終考評。20xx年總額額度核算方式再次改變,將以往的結余額全部留用改為按分段計算累加 。醫(yī)療保險改革重點已由擴大范圍轉向提升質量[1]。北京市醫(yī)保中心總額預付管理方式的細化促使醫(yī)院應加強自身應對能力才能確??傤~預付基金的合理充分利用,避免總額基金的核減,保證醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。因此建立完善的信息數(shù)據(jù)鏈,是快速反應能力的基礎,是危機問題應對的根本,及時調整的依據(jù)。我院對下達的總額基金進行測算,結合自身數(shù)據(jù)完成情況,分析質量核減系數(shù)、結余核增額,在保證醫(yī)療安全、醫(yī)療質量的前提下,積極調整費用結構,鼓勵科室先進技術的申報開展,扶持重點學科、優(yōu)勢學科,合理分配,確??傤~費用的有效利用。通過對醫(yī)保數(shù)據(jù)源的及時獲取,充分分析,了解潛在問題,醫(yī)院決策層及時采取了有效解決方案,提高管理效率,作出科學的判斷和決策,保證醫(yī)院健康發(fā)展。

2深度挖掘數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計分析體系

醫(yī)保管理數(shù)據(jù)建設是醫(yī)院信息化建設進程中不可缺少的組成部分。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計,科學預測未來的發(fā)展趨勢,明確醫(yī)保的管理方向。通過完善數(shù)據(jù)管理,提高醫(yī)療保險管理效率及科學性,從而進一步提升醫(yī)保管理水平。

2.1數(shù)據(jù)挖掘

數(shù)據(jù)作為醫(yī)保管理的切入點,是指標分析、指標制定的基礎,數(shù)據(jù)采集的完整性、準確性,收集的及時性至關重要。我院醫(yī)保數(shù)據(jù)主要來源為醫(yī)院信息系統(tǒng) 及北京市醫(yī)療保險院端業(yè)務組件,兩組數(shù)據(jù)之間存在著一種相互依存、相互促進、相互補充的互動關系[2]HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要為臨床醫(yī)療活動中采集的未經處理的基礎信息,繁雜且分散;北京市醫(yī)療保險院端業(yè)務組件中的數(shù)據(jù)為醫(yī)療保險持卡實時結算中統(tǒng)計的數(shù)據(jù),相對HIS數(shù)據(jù)已完成部分整合,處理后的數(shù)據(jù)雖使用方便但在特定查詢中無法提供詳細清單。醫(yī)療保險端數(shù)據(jù)促使醫(yī)院端數(shù)據(jù)的規(guī)范與整合,醫(yī)院數(shù)據(jù)又是北京市醫(yī)療保險系統(tǒng)獲取醫(yī)療信息的源頭和費用結算的必要平臺。基于兩種數(shù)據(jù)關系,如何在不相互開放數(shù)據(jù)庫的情況下將兩項數(shù)據(jù)有效結合,消除信息孤島的形成,實現(xiàn)院端與醫(yī)保中心數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)資源交換,一直是我院醫(yī)保數(shù)據(jù)信息建設中亟待解決的難點問題。醫(yī)保辦通過政策解讀,將政策導向結合臨床需求,提出信息數(shù)據(jù)的關聯(lián)方式。信息中心建立信息共享和交換平臺,HIS開發(fā)商、北京市醫(yī)保系統(tǒng)開發(fā)商改造數(shù)據(jù)接口,將需要匹配的數(shù)據(jù),可通過“對接”方式完成醫(yī)院與醫(yī)保數(shù)據(jù)的共享與交換。這一方法深度挖掘了院內數(shù)據(jù),促使數(shù)據(jù)的使用做到點面結合,即不僅可獲取某一特定點的詳細數(shù)據(jù),也可獲取運行中的整體數(shù)據(jù),為下一步的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應用奠定了基矗

2.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)應用的基礎,是方案制定的依據(jù)。數(shù)據(jù)分析的目的在于把系統(tǒng)中雜亂無章的數(shù)據(jù)進行集中、萃取和提煉,提取有效數(shù)據(jù)信息,經過計算、歸類、綜合分析形成準確、完整的統(tǒng)計資料。因此只有進行分析后的數(shù)據(jù)才擁有價值,經過處理后的數(shù)據(jù)才能運用于管理工作中。

2.2.1拒付費用數(shù)據(jù)分析。在拒付費用管理中采取對數(shù)據(jù)點、面結合的分析方式,首先對北京市醫(yī)保中心反饋的拒付數(shù)據(jù)進行逐條篩查,通過軟件調取當日就診的HIS數(shù)據(jù)。根據(jù)HIS數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)該筆拒付原因,原因明確后確定責任單位或個人,如為醫(yī)生操作不當,則將該筆費用進行落實,若為系統(tǒng)錯誤或政策培訓缺失,則向相關責任科室進行反饋,完成階段數(shù)據(jù)分析。第二步匯總各科室拒付費用、拒付人次及科室發(fā)生的總費用與總人次,通過拒付費用比 、拒付人次比 、拒付費用構成比 、拒付人次構成比 四個維度的數(shù)據(jù)進行分類比較,綜合評判分析,根據(jù)數(shù)據(jù)橫向比較確定主要拒付問題科室。除此以外,還可對全部數(shù)據(jù)進行縱向分類匯總,根據(jù)各拒付原因的數(shù)據(jù)占比,明確全院或科室的主要拒付問題。抓住問題科室、主要拒付原因,完成面分析也就是綜合分析才能對下一步管理方案提出建設性意見。

2.2.2次均費用數(shù)據(jù)分析。次均費用分析分為全院次均費用數(shù)據(jù)分析及科室次均費用分析。根據(jù)北京市醫(yī)療保險院端業(yè)務組件的反饋數(shù)據(jù),對全院次均費用數(shù)據(jù)進行縱向比較,計算同比、環(huán)比數(shù)據(jù)的的變化率,同時橫向與同級同類醫(yī)院比較了解兄弟醫(yī)院指標運行情況,通過對整體數(shù)據(jù)分析提出醫(yī)院下一步管理方向。在管理方式確定后,由HIS數(shù)據(jù)及醫(yī)療保險上傳數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件確定每個科室的次均費用完成情況,分析次均費用的結構,對于科室異常的數(shù)據(jù)變化,及時測算結構動向,比較多項關聯(lián)數(shù)據(jù)指標,確定漲幅所在,分析數(shù)據(jù)漲幅可能原因,及時與科室溝通,給予恰當?shù)恼{整或引導。

3建立合理的醫(yī)保指標考核體系

將數(shù)據(jù)信息運用于實際醫(yī)保管理中,把提煉、整理清晰的數(shù)據(jù)應用于醫(yī)院指標制定以及績效考核方式的制定,以數(shù)據(jù)為基礎,保證考核體系的科學性、有效性。

3.1遵從客觀數(shù)據(jù),結合科室特色,確定次均費用指標

我院自20xx年下半年開始開展總額預付制試點工作,作為北京市首批4家試點醫(yī)院之一,合理測算科室數(shù)據(jù)制定管理指標是試點后的重要任務之一??傤~費用下達后,醫(yī)保辦以20xx年7月12月各科室醫(yī)保費用數(shù)據(jù)為基數(shù),結合醫(yī)保費用增長趨勢和醫(yī)?;鹬Ц对龇葦?shù)據(jù)進行分析,根據(jù)各科室權重數(shù)據(jù)分別測算出應下達的科室次均費用、自費比例等指標。另一方面積極聽取科室意見,尊重歷史,考慮病種、環(huán)境等因素對數(shù)據(jù)的影響,并加強定向激勵,測算科室開展新技術、新項目情況,按照“公平求實、分科下達、保證特色、促進發(fā)展”原則,根據(jù)測算出的數(shù)據(jù)對指標進行動態(tài)調控。

3.2多層次數(shù)據(jù)結合,建立科學的考核體系

20xx年起我院逐步實現(xiàn)全院崗位管理績效分配,醫(yī)保指標作為全院績效考核體系中的重要組成部分,考核指標的科學性、考核方式的合理性至關重要。現(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化[3]。醫(yī)保辦以數(shù)據(jù)為切入點,以次均費用、拒付費用為基本考核指標,以科學化的考核方式建立基本考核體系,同時本著醫(yī)務人員受鼓舞、醫(yī)院發(fā)展添活力的目標,變更績效考核理念,采取精細化管理,通過醫(yī)保指標數(shù)據(jù)和醫(yī)療指標數(shù)據(jù)聯(lián)動考核方式,將醫(yī)療考核數(shù)據(jù)中的藥占比、病例組合指數(shù) 作為聯(lián)動指標,納入醫(yī)??己斯芾怼榱诉M一步體現(xiàn)不同科室間工作性質及費用結構比例不同的客觀差別,實現(xiàn)考核的公平性,考核指標制定按照多項數(shù)據(jù)相結合的分析方法,將科室對全院貢獻值、科研教學影響力等個性化數(shù)據(jù)指標進行分析,力爭考核體系更加科學、合理。通過合理的指標制定與考核,20xx年-20xx年我院總額運行平穩(wěn),次均費用無顯著增長,費用結構得到調整。詳見表1。

3.3實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,完成多部門協(xié)同管理

信息化管理可實現(xiàn)醫(yī)院各部門間信息數(shù)據(jù)的匯總及整理,使數(shù)據(jù)共享,一方面保證了各科室間數(shù)據(jù)口徑的一致性,另一方面也避免了數(shù)據(jù)的反復采集,減少資源無形中浪費,同時加強了管理科室間的聯(lián)系,為多部門聯(lián)合管理提供基矗隨著公立醫(yī)院改革的深入,既往依靠醫(yī)保部門單獨管理醫(yī)保費用已經無法滿足日益復雜的考核方式和管理要求,需要醫(yī)務處、門診辦公室、物價辦公室等多部門相互配合,制定相互制約指標,才能達到科學有效的管理方式。

3.3.1共享拒付數(shù)據(jù),多維度有效管理。醫(yī)保辦將收到的拒付數(shù)據(jù)整理歸納,并進行數(shù)據(jù)共享,門診辦、藥劑科、物價辦等相關部門通過共享信息對拒付費用進行確認與再核實。并根據(jù)各部門的管理方向,即藥劑科從藥品安全、門診辦從醫(yī)政管理、物價辦從合理收費等不同角度分別入手,多維度進行拒付費用管理,使我院拒付情況得到有效控制。

3.3.2完善數(shù)據(jù)錄入,確保DRGs平穩(wěn)運行。對于仍處于試點階段的DRGs付費制度改革,醫(yī)院各部門之間需要高度配合,才能保證流程高效運行。臨床科室需做好病案首頁數(shù)據(jù)填報工作;病案、統(tǒng)計部門要及時完成病案首頁數(shù)據(jù)的錄入;醫(yī)務處根據(jù)填報數(shù)據(jù)加強臨床路徑的規(guī)范與管理;住院結算部門根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)進行結算操作;醫(yī)保辦通過對結算后的數(shù)據(jù)進行分析測算。多部門各司其職,通過數(shù)據(jù)鏈進行協(xié)同管理,保證DRGs平穩(wěn)運行。20xx年,我院共結算DRGs患者11014例,共覆蓋科室26個,覆蓋病組104個,占108組的96.3%。按項目結算為17663萬余元,按DRGs結算為21314萬余元,盈余3651萬余元,盈余率20.67%。

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