對于個人人事檔案,一般個人是不能看的,但因為工作的需要很多人還是能看見個人的檔案,不過到你自己能看的時候,檔案的價值已經不大了。
個人人事檔案,也是具有中國特色的吧,其實全世界的公務人員也都是有個人檔案的,只是國家不同,管理的方式也不同。檔案說到底就是記錄個人成長、進步歷史的文書或是臺賬,由于檔案有一個保密期,個人檔案也是屬于秘密的部分,所以作為當事人一般在崗時,是無法看到個人檔案的,而是作為機要文書來保管,具有個人人事檔案管理的單位才能保存個人人事檔案。
我接觸到自己的個人人事檔案,是在辦理退休時。當時由于個人人事檔案,缺乏自己大學畢業的分配資料,缺少自己參軍入伍的資料,因為這兩部分資料都涉及到視同繳費年限的認定問題,當時重慶的市區兩級社保部門和人社部門都不承認自己畢業之后分配到中學教書和自己大學之前參軍入伍的工齡,結果我才自己親自翻閱檔案材料,的確沒有畢業分配的記載和當兵入伍的資料記載,只有一份立功受獎的文件。最后我還是到回到老家的縣檔案館,查找當年教育局,組織部和縣委辦公室的檔案,才發現當年這些單位的檔案中有從教育局分配到學校報到,有教育局調動到縣委組織部、縣委組織部開具的到縣委辦公室報到介紹信存根,我這段工齡才算過關,才算得到重慶市區兩級社保部門的承認。
從我的經歷中可以看出,雖然有個人人事檔案,但是如果檔案保管部門如果不負責任,或是任意的刪減檔案資料,給個人造成的損失和麻煩是非常嚴重的。個人檔案雖然自己看不到,但是適當關心個人檔案里的內容,特別是涉及各個歷史階段的內容還是有必要,當然這些內容,只有通過檔案管理人員來幫自己查找或是查看。
我第二次查看個人檔案是在退休后,由于重慶職工退休后,很多人的個人人事檔案,是由當地人社部門所屬的檔案中心進行管理,但我在退休后,因為組織關系按照國家規定,要統一轉移到所居住的社區,社區在接收黨組織關系時,必須要提交自己入黨時的相關內容,比如入黨申請書,轉正申請書、入黨志愿書、考察材料等資料,而這些資料都是在個人人事檔案袋里的,于是我又第二次來到永川區人社局檔案室,要求復印有關資料。檔案保管員雖然很不情愿,但是這是上級的規定,也不得不將我的個人檔案找出來,讓我自己查找,我又一次仔細查看了自己的個人檔案,由于要求自己外出復印,我只好將相關的檔案資料帶出檔案室復印,然后回到檔案室再將原件交給檔案管理人員,并在我復印件將上蓋上檔案管理部門專用的復印鮮章。
綜上所述,對于在職工作人員來講,一般個人檔案是沒有機會看到的,也不允許個人查看個人檔案資料,但像我這種特殊情況,加上相關人員的惰性,我才有機會兩次接觸到個人人事檔案。