下崗工人退休，當然也需要職工檔案了。職工檔案是我們一生的經歷記錄材料，應當妥善保存。

實際上我們職工檔案遠比大家想象的要復雜得多，主要包含十大類，包含了履歷材料，自傳材料，考察考核材料，學歷職稱職業資格材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團和民主黨派材料，獎勵材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉業、工資、出國、離退休、退職等材料，其他有價值的保存材料。

我們常說的退休審核職工檔案主要審核的是履歷材料和就業工資材料。

我們退休的規定要求職工檔案必須跟社保繳費記錄一一對應，才可以認定無誤辦理退休。否則會出現張冠李戴或者其他情況。

尤其是一些老工人，他們檔案中存在著一些視同繳費年限的資料，僅憑檔案資料就可以認定繳費年限，不用社保繳費，因此檔案的重要性更高。

還有特殊工種從業材料，從事特殊工種，滿足相應年限，可以提前五年退休。每年的工資從業記錄中必須要顯示我們從事的是特殊工種才可以認定，否則其他都無法證明自己是否從事特殊工種。

下崗失業工人，原先的檔案材料都是在國有集體企業或者原單位保管。一般外資、私營企業檔案管理部門都認定他們沒有檔案管理資格，應當在生成職工檔案之后，交給當地的公共就業服務機構或人才檔案服務機構保管。

2015年以前，由于收取檔案費，很多企業并沒有按照要求執行，所以就產生了很多職工檔案材料缺失的情況。

這種情況下，一般也可以補辦檔案材料。就是通過補辦相應的就業手續和離職手續，證明自己的就業經歷。雖然就業部門都有相應的備案材料，但是查找起來也很不方便。只有實施電子化辦公以后，近年來的材料才可以通過電腦系統查詢。

不過隨著未來信息時代的發展，我們信息的可靠性越來越高。對于靈活就業人員繳費信息，可以不依靠檔案材料認證。因為一些靈活就業人員，本身也沒有什么可保存價值的檔案材料。因此，上海等很多地區，對于他們退休只需要看交費記錄就可以了。

希望有關部門抓緊將老檔案進行電子化掃描，到時候紙質檔案材料就不怕丟失了，這樣更方便管理和服務群眾。